기업가가 되는 것은 쉬운 일이 아닙니다. 자신의 사업을 갖고자 하는 열망이나 필요성에 수반되는 수많은 요구 사항이 있습니다. 귀하가 MEI이거나 영세하거나 소규모 회사인 경우에는 더욱 그렇습니다. 직원 수가 적기 때문에 하루가 끝나면 종종 남은 작업이 있습니다. 이러한 경우 모든 도움을 환영하며 기술이 귀사의 일부 활동을 촉진하는 데 도움이 될 수 있습니다.
다음은 프로세스를 개선하거나 팀의 영업 접근 방식을 개선하는 등 비즈니스 관리에 도움이 되는 몇 가지 무료 도구입니다.
작업 관리 및 생산성
바쁜 일상 속에서 관리자와 그의 팀은 많은 중요한 작업을 간과하거나 완전히 잊을 수 있습니다. 의무가 너무 많기 때문에 마지막 순간에 아무것도 놓치지 않거나 모든 것을 하기 위해 이행해야 할 각 약속과 수행해야 할 각 활동을 나열하는 것이 중요합니다.
영형 트렐로 활동의 시각화를 돕기 위해 만들어진 플랫폼으로, 사용자는 설명, 기한, 체크리스트, 우선 순위 레이블, 첨부 파일 및 특정 의무에 대한 책임이 있는 표시를 추가하는 등 각 작업의 정보를 사용자 정의할 수 있습니다. 따라서 기업가 자체와 직원 생산성 관리 모두에 도움이 됩니다.
비즈니스 사용 외에도 Trello를 사용하면 여행 및 프리랜서 작업과 같은 프로젝트 및 개인 약속을 관리할 수도 있습니다. 이 도구는 일반적으로 무료이지만 고급 기능을 사용하려면 유료 버전을 선택해야 합니다.
클라우드 파일 스토리지
파일을 디지털화하는 것은 회사 비용을 절감하고 일부 프로세스를 간소화하는 좋은 방법입니다. 그러나 각 문서를 보호하기 위해서는 백업, 즉 원본을 분실하거나 당시에 볼 수 없는 경우에 대비하여 열람할 수 있는 공간에 저장하는 것이 중요합니다.
이 작업을 위해 다음을 사용할 수 있습니다. 구글 드라이브. 클라우드 스토리지 서비스로 인터넷에 파일을 저장하고 등록된 계정의 로그인과 암호를 사용하는 한 모든 장치에서 액세스할 수 있습니다. 무료 옵션은 이 기능을 사용할 수 있는 Gmail 계정(Google 이메일)만 있으면 사용자에게 15GB의 공간을 제공합니다.
그러나 전자세금계산서, 예산, 재무, 영업 등 가장 다양한 분야의 보고서와 같은 중요한 문서의 경우 이러한 파일을 온라인 관리 시스템에 저장해야 합니다. 안전을 유지하는 것 외에도 이러한 유형의 소프트웨어는 프로세스와 비즈니스의 각 부문을 관리하는 데 도움이 됩니다.
웹사이트 생성
인터넷에 접속하는 것은 오늘날 기업의 기본입니다. 소셜 네트워크 계정이 있든 전자 상거래(전자 상거래)가 있든 상관없이 기업가는 부문이나 규모에 관계없이 이 매체를 활용하고 비즈니스를 홍보할 수 있는 몇 가지 옵션이 있습니다.
보다 신뢰할 수 있는 이미지를 전달하려면 브랜드에 웹사이트가 있어야 합니다. 따라서 대중이 회사를 검색할 때 연락처를 보는 것 외에도 회사의 역사와 제안을 더 깊이 알 수 있습니다.
더 전문적인 방법이 있지만 현재 이 리소스에 투자할 수 없다면 무료로 웹사이트를 만드는 것도 가능합니다. 영형 워드프레스 웹 사이트 및 블로그를 만드는 데 가장 많이 사용되는 플랫폼 중 하나이며 무료 계정에서 어느 정도의 사용자 지정을 허용하여 유료 버전에서 더 많은 기능을 제공합니다. 기능에 액세스하려면 간단한 계정을 만드십시오.
화상 회의
인터넷의 대중화로 여러 거리가 단축되었습니다. 화상 회의 도구를 사용하면 집이나 직장을 떠나지 않고도 다른 도시, 주 및 국가의 다양한 대상(예: 이사, 계열사, 직원, 공급업체)과 면접, 상담 및 회의를 수행할 수 있습니다. .
처럼 스카이프, 사용자는 동일한 플랫폼을 사용하여 음성 통화, 화상 채팅을 하고 한 사람 또는 연락처 그룹에 메시지를 보낼 수 있습니다. 일부 제한 사항이 있지만 무료로 제공되는 다른 기능도 있습니다.
영업 홍보 생성
피치는 투자자 및 고객과 같은 다양한 청중이 귀하의 제안을 획득하거나 투자하도록 설득하기 위해 설득력 있는 연설을 하는 것을 의미하는 비즈니스 세계의 표현입니다. 판매의 경우 판매자의 좋은 접근 방식은 제품 또는 서비스 마케팅 여부에 관계없이 프로세스에서 모든 차이를 만들어 소비자가 제안의 이점을 이해하고 거래를 성사시키는 데 도움을 줍니다.
도구 피치 생성기 관리자는 실용적이고 친근한 플랫폼에서 효율적인 영업 홍보를 할 수 있습니다. 액세스하려면 사이트에 등록하고 비즈니스 및 목표에 대한 몇 가지 질문에 답하기만 하면 고객이 귀사에 관심을 가질 수 있는 프레젠테이션을 만드는 데 지침이 될 것입니다. 또한 생성기는 대중에게 보다 적극적으로 접근할 수 있도록 추가 팁을 제공합니다. 이 기능은 완전 무료입니다.
결론
몇 가지 도구를 사용하여 회사의 여러 프로세스를 개선하고, 거리를 단축하고, 비용을 절감하고, 생산성을 높이고, 중요한 파일을 안전하게 보관하고, 브랜드를 홍보하고, 더 많은 매출을 창출할 수 있습니다. 그러나 무료이기 때문에 이러한 리소스는 제한적이며 일부 비즈니스 요구 사항을 충족하지 않습니다. 이러한 경우 더 중요한 작업을 위해 양질의 서비스에 투자하는 것이 필수적입니다.
예를 들어 비즈니스 관리 소프트웨어를 사용하여 현금 흐름, 송장 발행, 재고 회전, 반복 서비스 등과 같은 보다 복잡한 작업을 수행하여 보다 실용적이고 민첩하게 만들 수 있습니다. 따라서 이러한 도구에 투자하는 것은 비즈니스 품질에 투자하는 것을 의미합니다.
온라인 시스템을 사용하면 회사의 여러 영역을 쉽고 안전하게 관리할 수 있습니다. 판매, 재무, 구매, 재고 및 서비스를 제어하고 자세한 관리 보고서를 볼 수 있습니다. 모두 동일한 소프트웨어에서 가능합니다.
개인 소기업(MEI)을 포함하여 다양한 유형의 회사의 요구와 현실에 적응하는 유연한 가격의 계획이 있습니다. 그러나 고용하기 전에도 시스템을 무료로 사용해 보고 비즈니스 성장에 어떻게 도움이 되는지 알아볼 수 있습니다.