기업 재무 관리는 모든 비즈니스의 도전 과제이지만 경영을 시작하는 기업가에게는 더욱 복잡합니다.
긍정적인 결과를 생성하는 방식으로 재정을 구성하고, 각 상황에 맞는 전략을 이해하고, 올바른 보고서를 작성하고, 안정적이거나 성장하는 재정 건전성을 유지하기 위한 다른 많은 중요한 작업을 배우는 것이 필요합니다.
소기업이 사업을 확장함에 따라 질문도 증가할 수 있습니다. 따라서 관리자는 회사에서 여정을 시작할 때부터 기업 재무 관리에 대해 배우는 것이 필수적입니다.
기업재무관리란?
기업 재무 관리는 사업 자금과 관련된 모든 활동을 계획, 통제 및 분석하는 영역입니다.
따라서 예산 관리, 현금 흐름 모니터링, 미수금 및 지불 계정 구성, 비용 절감 정의, 신용 요청, 투자 등은 비즈니스 관리의 금융 부문에 속합니다.
Endeavour Brasil이 수행한 연구에 따르면 재무 관리 부족은 브라질 기업의 주요 사망 원인 중 하나입니다. 따라서 모든 재정적 요구는 회사의 긍정적인 결과를 유지하기 위한 필수 기둥 중 하나이므로 세심한 주의와 책임감을 가지고 처리해야 합니다.
기업 재무 관리에 필수적인 것은 무엇입니까?
각 비즈니스는 비즈니스 재무 관리에 고유한 특성을 가질 수 있습니다. 그러나 대부분의 조직이 계속 일하고 성장하기 위해 숙달해야 하는 활동과 전략이 있습니다.
유동 자산
운전 자본은 회사가 계속 운영되어야 하는 돈입니다. 비용을 충당하고 제품이나 서비스를 계속 판매하는 데 필요한 금액입니다.
즉, 회전율이 높은 현금 준비금이며 회사가 반복 청구서를 지불해야 하는 금액입니다. 예를 들어 임대료, 전기 및 인터넷과 같은 비용을 지불하기 위해 필요한 돈은 운전 자본에서 나옵니다.
새로운 투자를 하기 전에 비즈니스 재무 관리는 비즈니스에 필요한 운전 자본이 있는지 확인하는 계획이 있어야 합니다. 또한 예를 들어 이익이 낮은 기간에 대한 준비금을 만들어야 합니다.
회사 초기에는 현금을 유지하고 모든 비용을 지불할 수 있는 데 필요한 금액을 찾기 위해 운전 자본을 더 간단한 방법으로 수행할 수 있습니다.
운전 자본 예시
예를 들어 사탕 가게는 임대료, 직원, 노동 친화, ERP 월 수수료, 회계사 및 원자재와 같은 비용을 포함하여 총 비용이 R$13,000입니다.
가게 주인은 혹시 모를 위기의 순간에 대비해야 한다고 정의했다. 따라서 가게가 비용을 지불할 만큼 이익이 나지 않을 경우를 대비해 3개월의 유보금이 필요하다고 정의했다.
따라서 회사에 필요한 운전 자본 준비금은 R$ 39,000(월 비용 x 3개월)입니다.
보다 발전되고 구조화된 회사의 경우 다음과 같은 표준 순 운전 자본 공식으로 작업할 수 있습니다.
순 운전 자본 = 유동 자산 – 유동 부채
유동부채는 미지급어음, 물품매입, 단기차입금, 세금 등입니다. 예.
이 계산 결과는 주로 회사가 단기 채무를 이행하는 데 필요한 금액을 가지고 있는지 확인하는 데 사용됩니다.
지불하고 받을 청구서
미지급금 및 미수금은 회사가 고객 또는 투자로부터 받아야 할 예상 비용 및 돈의 조직입니다.
간단한 작업처럼 보일 수 있지만 비즈니스 재무 관리가 제대로 작동하도록 유지하려면 많은 주의를 기울여야 합니다.
Sage가 실시한 설문 조사에 응답한 사업주 중 86%는 연체료가 전체 공급망에 영향을 미친다는 데 동의했습니다. 따라서 이자, 불이행을 피하거나 부채를 협상할 충분한 시간을 갖기 위해 지불 계정에 대한 최신 계획을 세우는 것이 중요합니다.
마찬가지로 회사에 들어올 것으로 예상되는 자금을 고객과 함께 추심하거나 필요한 경우 미수금 선지급을 요청하는 등의 처리 전략이 필요합니다.
청구서 발행
송장의 자동화되고 정확한 발행은 회사가 의무를 이행하고 있음을 보장합니다. 또한 NF-es는 회계를 위한 좋은 조직을 보장하고 모든 비즈니스 청구를 모니터링하는 데 도움이 됩니다.
현금 흐름
현금 흐름은 회사의 현금 유입 및 유출, 즉 주어진 기간 동안 모든 비용을 지불하고 들어오고 나가는 금액을 통제합니다.
현금 흐름을 모니터링하면 비즈니스 재무 관리가 비용을 잘 제어하고 판매 진행 상황을 이해하며 재무 계획을 세울 수 있습니다.
주식 관리
재고 관리는 금융과 다른 분야이지만 통합되고 동기화되어 작동해야 합니다. 재고, 재고 보유 비용, 공급업체와의 구매 및 협상, 재고 회전율은 재무 영역에서 모니터링하고 계획에 포함해야 하는 중요한 데이터입니다.
재정 계획
재무 계획은 개인 소기업가(MEI)를 포함하여 모든 회사에 매우 중요합니다. 계획은 회사가 자금을 정리하고 활동적으로 유지하며 성장하는 데 지침 역할을 하기 때문입니다.
사업 재무 계획은 다음과 같은 여러 측면을 고려해야 합니다.
- 회사 및 시장 분석
- 목표 및 목적;
- 행동 계획;
- 수입 및 지출의 예상;
- 예산;
- 운전 자본 및 현금 관리;
- 위기 관리;
- 신용에 의존하는 투자 및 가능성
- 결과 분석을 위한 메트릭.
기업 재무 관리를 실천해야 하는 6가지 이유
전략적이고 조직적인 방식으로 기업 재무 관리와 협력하는 것은 비즈니스를 유지하고 문제를 예측하고 성장 가능성을 예측하는 데 매우 중요합니다.
1. 노력의 대가를 거두기 위해 친노동자를 결성하라
친노동자는 회사의 소유주나 파트너가 수행한 작업에 대해 받는 보수입니다.
친노동규정은 회사마다 다릅니다. 예를 들어, 고정 금액 또는 이익 비율일 수 있습니다. 매월 지불하거나 관련된 사람들에게 합리적인 다른 기간에 지불할 수 있습니다.
규칙은 간단하지만, 특히 소기업의 경우 개인 재정과 회사 재정이 섞이는 것을 방지하기 위해 친노동적 태도를 갖는 것이 여전히 중요합니다. 이는 소기업의 성장을 크게 방해하는 태도입니다.
2. 비즈니스를 위한 효율적인 회계 조직 보유
미수금 및 미수금 계정을 올바르게 관리하면 회사의 현금 흐름이 긍정적이 될 수 있으므로 미수금의 정확한 수령을 보장하는 것 외에도 비용을 이자 없이 적시에 지불할 수 있습니다.
3. 회사에 들어오고 나가는 모든 것을 알고
간결한 계획과 훌륭한 재무 관리를 통해 경영진은 판매 실적을 정확하게 측정하고, 손실 없이 비용을 정리하고, 확장 가능성을 분석하거나 회사가 계속 성장할 수 있도록 기타 투자를 합니다.
4. 긴급 상황과 투자를 위한 재정 준비금 만들기
몇 개월 동안 매출이 저조하거나 위기의 시기에 대비하는 것은 모든 회사에 필수적입니다.
소상공인은 이상적인 운전자본으로 일을 하지 못할 수도 있지만, 격동의 시기를 극복하기 위해 가능한 모든 일을 하기 위해서는 비용과 위험을 측정하는 것이 중요합니다.
5. 가시적인 재무 목표를 가지고 어디로 가고 싶은지 파악하세요.
구체적이고 달성 가능한 목표를 설정하는 것은 회사가 성장하는 데 필수적이며 관리자는 활동과 투자가 재무 목표와 일치하는지 알 수 있습니다.
6. 재무 관리를 용이하게 하는 기술적 도구의 존재
금융 부문은 회사의 모든 현금 거래를 정확하고 안전하게 통제해야 합니다. 이를 위해 스프레드시트로만 작업하면 정보가 위험에 처할 수 있습니다. 이상적인 것은 ERP와 같은 소프트웨어에 매우 상세하고 안전하게 기록되는 다른 작업 중에서 인보이스 발행, 현금 흐름 제어, 전체 판매 및 지불 내역 분석을 허용하는 재무 관리 시스템을 갖추는 것입니다.