중소기업 경영은 어떻게 이루어지나요?

소규모 비즈니스 관리가 매일 몇 가지 문제에 직면하는 것은 새로운 것이 아닙니다. 계획 작업, 활동 및 직원 관리, 보고서 작성 및 분석, 부문 통합, 주로 비용이 많이 드는 수천 가지 작업 중에서 시간.

기업의 일상에서는 다른 많은 솔루션 중에서 시간을 절약하고, 프로세스를 개선하고, 부문을 통합하고, 활동을 자동화하고, 데이터 모니터링을 용이하게 하는 것이 필요합니다. 이를 위해 소기업은 모든 회사에서 사용하고 필요로 하는 주요 소프트웨어 유형인 ERP 관리 시스템을 사용할 수 있습니다.

이 게시물에서는 이러한 유형의 시스템이 무엇인지, 주로 소규모 비즈니스를 관리하고 오류를 줄이며 수익을 극대화하는 데 사용하는 방법을 이해합니다.

중소기업 경영은 어떻게 이루어지나요?

중소기업 관리는 회사의 목표를 달성하기 위한 작업을 계획하고 팀이 작업을 수행하도록 안내할 책임이 있으며 여기에는 재무, 재고, 판매, 구매, 생산, 고객 등록 등과 같은 여러 영역이 포함됩니다. 많은 다른 사람.

프로세스의 효율성을 보장하기 위해 회사의 모든 부서가 통합되고 가능한 한 가장 조직적인 방식으로 작업하는 것이 중요합니다. 소기업에는 종종 관리자나 직원이 거의 없기 때문에 이는 큰 도전이 될 수 있습니다. 한정된 자원을 가지고 있기 때문입니다.

ERP를 통한 중소기업 관리

소기업 관리의 경우 ERP 시스템을 사용하면 회사가 훨씬 더 체계적이고 자동화되고 통합된 관리를 할 수 있으므로 매우 유리할 수 있습니다.

기업가가 ERP 시스템에서 찾아야 하는 주요 기능은 다음과 같습니다.

1. 모든 유형의 빠른 발급 송장 및 백업 문서.
2. 재고 관리 시스템 판매별, 재고별, 보고서별 자동 상각, 제품별 최소수량 정의 등을 통해 공급업체와의 관리를 용이하게 합니다.
3. 판매 관리 물리적 매장을 위한 POS 시스템, 반복적인 판매 및 서비스 구성, WhatsApp에 제안서 및 예산 전송, 디지털 결제를 위한 통합으로 판매 단순화.
4. 재무 관리 시스템 은행 조정, 관리 DRE, 청구서 수령 및 지불, 완전한 재무 보고서.
5. 등록 제어 고객, 공급자, 직원, 제품 및 서비스의 일상을 능률화합니다.
6. 보고서 작성 그리고 데이터 추적.
7. 완성 회사의 모든 부서 간에.

소기업 관리 시스템의 이점

2019년 Dell Technologies 설문 조사에 따르면 소기업 관리자의 76%가 기술 덕분에 효율성이 높아졌다고 답했습니다.

더 많은 효율성, 보안, 생산성 및 독단성은 소기업이 관리에서 일부 ERP 사용을 구현하는 주요 이점 중 하나입니다.

비용 절감

관리 시스템을 통해 소기업은 예를 들어 nfe-s 발행, 예산 전송 및 재고 감소와 같은 작업을 쉽게 자동화할 수 있습니다.

이 모든 자동화를 통해 오류를 줄일 수 있으며 이는 조직의 비용에 긍정적인 영향을 미칩니다.

생산성 향상

통합 관리 시스템은 소기업이 관리 작업에서 시간을 절약하고 생산성을 높이는 데 도움이 됩니다. 이러한 방식으로 직원들은 보다 전략적이고 중요한 작업에 집중할 수 있습니다.

보다 효율적인 프로세스

소기업 관리에서 ERP의 주요 약속 중 하나는 프로세스를 보다 효율적으로 만드는 것입니다. 이는 시스템의 데이터 통합 ​​및 작업 자동화 기능을 통해 수행할 수 있습니다.

예를 들어, ERP를 사용하면 스프레드시트나 기타 간단한 조직 도구를 사용할 때와 비교할 때 많은 오류 감소를 촉진할 뿐만 아니라 지불 발행, 재고 관리, 구매 및 등록과 같은 많은 프로세스를 간소화할 수 있습니다.

또 다른 예로 매장과 온라인 모두에서 제품을 판매하는 소기업은 ERP를 사용하여 판매 및 배송 프로세스를 자동화할 수 있습니다. 실제 매장에서는 일부 ERP에 존재하는 기능 중 하나인 POS 시스템으로 계산대 서비스 속도를 높일 수 있습니다.

전자 상거래에서는 주문 관리, 재고 업데이트, 송장 생성 및 배송 모니터링이 가능합니다. 이러한 작업은 ERP를 사용하면 더욱 효율적입니다.

세금 관리

문서 정리, 금융 거래 등록 및 관료적 활동 이행은 소기업 경영을 담당하는 사람들의 주요 과제 중 하나입니다.

회계사의 도움이 있더라도 기업가는 필요한 모든 문서와 정보를 회사의 재정 관리를 관리하는 전문가에게 등록, 저장, 구성 및 보낼 때 여전히 어려움에 직면합니다.

ERP를 사용하면 이러한 문제가 거의 사라집니다. 결국 시스템에서 모든 것이 등록되고 구성됩니다! 소프트웨어 자체 외에도 송장 발행 및 세금 계산과 같은 납세 의무를 관리하는 데 많은 도움이 됩니다.

데이터 보안

일반 데이터 보호법(LGPD)에 따라 모든 회사는 고객 정보 및 조직 문서의 보안을 보장해야 합니다. 이를 위해서는 해커 공격에 대한 보호 조치를 취하고 데이터에 대한 사용자 액세스를 관리해야 합니다.

ERP 시스템은 정기 백업을 포함하는 것 외에도 등록 시스템, 다양한 로그인 모니터링을 통해 회사가 이러한 의무를 이행하도록 돕습니다.

청구서 발행

모든 회사는 인보이스를 발행해야 합니다. 간단한 작업이지만 무료 시 또는 주 시스템의 장애 및 불안정성으로 인해 때때로 많은 시간이 걸리는 작업입니다.

따라서 모든 종류의 송장을 신속하게 발행하고 저장할 수 있는 관리 시스템을 갖추는 것이 매우 중요합니다. 목표는 서비스 속도를 높이고 회사의 법적 의무를 준수하는 것입니다.

재무 관리

관리 시스템은 소기업이 은행 조정, 보고, 실시간 데이터 추적, 영업 부서와의 직접 통합, 현금 흐름 모니터링, 미지급금 관리 및 수신과 같은 기능을 통해 재무를 관리하는 데 도움이 될 수 있습니다.