어떻게 해야 하나요? 나는 나의 하루를 아주 잘 계획했지만 아직 절반 밖에 관리하지 못했습니다.
이러한 문장은 대부분의 사람들이 PC를 종료하고 좌절하여 집에 가기 전에 머리를 통과합니다. 적어도 저에게는 그랬습니다… 예전에는 그랬습니다.
모든 것을 하는 것이 중요하지 않습니다. 올바른 작업이어야합니다. 그러나 무엇이 중요하고 무엇이 시급한가? 문제가 다시 발생하면 어떻게 해야 합니까?
답은 간단합니다.
뒤로 기대어 심호흡을 하고 미소를 지으세요. 각 작업은 당신이 부여한 만큼만 중요합니다. 10,000개의 작업을 처리해야 하는 것처럼 느껴지더라도 모두가 자신의 작업이 가장 중요하다고 느낍니다. 각각은 처리되지만 각각 고유한 시간에 처리됩니다. 당신이 우선 순위를 정했다는 것을 깨달으십시오.
도전
시간과 에너지 관리는 우리 모두가 매일 직면하는 문제입니다. 이는 가용 에너지를 가능한 최선의 방법으로 사용하는 것을 의미합니다.
좋은 생각이지만 많은 이론과 마찬가지로 “이것을 어떻게 실천할 수 있습니까?”라는 질문이 생깁니다.
선택의 고뇌
우리가 권장하는 많은 방법이 있습니다. 미디어는 그것으로 가득 차 있고 서점 선반은 이음새에서 터져 나옵니다. 하지만 볼륨이 너무 커서 길을 잃기 쉽습니다.
여기 몇 가지 예가 있어요.
올바른 기술을 찾았다고 생각하더라도 작업에 사용할 수 없는 경우가 발생할 수 있습니다. 예를 들어 올바른 프레임워크 조건이 제자리에 있지 않기 때문입니다.
노래의 끝. 우리는 짜증이 나고 어쨌든 잘 될 것이라고 스스로 확신합니다.
믹스가 만든다
우리의 삶을 편하게 해주는 좋은 도구가 있습니다.
내 팁: 혼합물이 그것을 만듭니다. 일상을 편하게 해주는 TOP 8을 소개합니다. 어쩌면 그들도 당신을 도울 것입니다.
1. 깔끔한 직장
깔끔한 책상은 생산성, 효율성 및 창의성을 촉진합니다.
따라서 항상 책상을 깔끔하게 유지하시기 바랍니다. 이렇게 하면 머리가 맑아지고 작업에 방해가 되지 않습니다. 어떤 방해도 피해야 합니다. 따라서 현재 처리 중인 작업만 테이블에 있을 수 있습니다. 다른 모든 것은 받은 편지함으로 돌아갑니다.
2. 작업을 시작할 때 작업의 우선 순위 지정
하루를 시작하는 가장 좋은 방법은 미리 알림을 확인하고 그날의 작업을 훑어보는 것입니다.
우선 순위를 결정하려면 다음과 같은 질문을 하십시오.
- 오늘은 정말 수정해야 할까요?
- 성공하지 못하면 어떻게 되나요?
- 반드시 지켜야 하는 기한이 있습니까?
- 과제 해결을 위한 담당자가 오늘까지만 가능한가요?
- 아직 준비해야 할 것이 있는 약속이 있습니까?
의심스러운 경우 작업 수가 다시 줄어듭니다. 이 기술은 아이젠하워 원리에서 차용한 것입니다.
3. 집안일을 무리하게 하지 않는다
원칙적으로 해야 할 일 목록에 있는 모든 작업을 완료해야 합니다.
하루에 너무 많은 작업을 수행하지 않는 것이 중요합니다. 작업을 처리하는 것 외에도 예고 없는 고객, 전화 통화 및/또는 중요한 것을 생각한 감독자와 같이 예측할 수 없는 일이 항상 있습니다.
근무 시간은 빠르게 지나고 하루가 끝나면 모든 작업을 완료하지 못하고 답답한 마음으로 집에 갑니다. 여전히 많은 일을 했지만 여전히 목표에 도달하지 못했다는 느낌이 들기 때문에 불공평한 느낌입니다.
따라서 기분 좋게 (깔끔한) 직장을 떠날 수 있도록 최소한의 작업만 하는 것이 좋습니다. 그리고 일을 더 일찍 끝냈다면 내일 다시 제출하는 것을 보세요.
4. 가장 싫은 일은 아침에 한다
불쾌한 작업을 하는 것을 좋아하는 사람은 없습니다. 그들은 시간과 에너지를 소비하고 종종 연기됩니다.
대부분의 경우 시간 압박으로 인해 어느 시점에서 작업을 수행해야 하며 불편한 느낌이 공황 상태로 바뀝니다.
내 경험에 비추어 볼 때 아침에 가장 먼저 이러한 작업을 수행하는 것이 좋습니다. 내면의 놈을 속이십시오. 불쾌한 작업을 완료하는 것이 얼마나 좋은지, 다음 작업을 완료하는 데 얼마나 동기가 부여되는지 확인할 수 있습니다(불쾌한 작업 미루기: 그만! 참조).
이 작업을 이미 해결했다면 다음에는 어떻게 해야 합니까?
5. 작업이 여전히 의미가 있습니까?
작업의 양에 따라 덜 중요한 작업이 있는 경우가 많습니다. 그들은 시간을 잡아먹고 정말 중요한 일을 하지 못하게 합니다. 비판적인 시각으로 정기적으로 작업을 검토하십시오. 일반적인 시간 낭비 외에도 언뜻 보기에는 합리적으로 보이지만 유용한 결과를 제공하지 않는 작업도 있습니다.
내 팁: 작업을 시작하기 전에 항상 주제가 여전히 관련이 있는지, 작업이 의미가 있는지 스스로에게 물어보십시오. 우리 모두는 시간을 낭비하는 사람들로 시간을 채우기에는 할 일이 너무 많습니다. 이 기술은 또한 Eisenhower 원리의 결과입니다.
6. 시간 창 설정(포모도로 기법)
우리 각자는 그것을 경험했습니다. 당신은 할 일이 있고 그것을 할 충분한 시간이 있습니다. 그래서 우리는 꾸물거리고 그 일은 껌을 씹듯이(파킨슨의 법칙) 하루 종일 질질 끌게 됩니다. 시간이 부족하면 신속하고 효율적으로 작업하여 정시에 완료합니다. 우리는 이 시간을 아주 잘 사용할 수 있었지만 우리는 그것을 낭비했습니다.
대부분의 작업에 대해 시간 창을 설정하는 것이 유용합니다.
중단 없이 효율적으로 작업할 수 있는 짧은 간격. 이러한 작업 방식에서는 중간 휴식이 매우 중요합니다. 잠시 사무실을 떠나는 것이 가장 좋습니다. 블록 주위를 걷거나, 계단을 달리거나, 짧은 운동 공 운동을 하십시오.
7. 해결할 수 있는 작업 공식화
좋은 오래된 SMART 공식. 불행히도 많은 사람들이 그것을 모르거나 사용하지 않습니다. SMART 공식은 작업에 대한 논리적 접근에 지나지 않습니다.
- S(특정)
- M(측정 가능)
- A (허용)
- R(가능)
- T(종료)
요약하면 작업은 구체적이어야 하며 측정 가능한 결과가 있어야 합니다. 수행자가 명시적으로 작업을 수락하면 작업이 수락된 것으로 간주됩니다. 또한 실현 가능해야 합니다. 중요: 공식에는 시간 제한이 있어야 합니다(SMART 공식은 어떻게 작동합니까? 참조).
8. 배터리 충전
아니, 그것은 노트북을 의미하지 않습니다. 내 말은, 앞서 언급했듯이 규칙적인 작은 휴식을 의미합니다. 짧은 휴식과 운동은 웰빙에 매우 중요합니다.
시간이 없다면 앉은 자세를 바꾸거나 잠시 스트레칭을 하는 것으로도 충분하다.
최적의 직장에서는 서서 또는 앉아서 일할 수 있습니다. 그러나 이것들은 매일 충분한 수면을 취하고 충분한 물을 마시는 것이 얼마나 중요한지에 비하면 작은 것입니다. 따라서 귀하에게 요청합니다. 건강을 돌보십시오. 여기에서 유용한 팁을 찾을 수도 있습니다. 휴식: 효과적인 스트레스 킬러.
결론
우리의 팁으로 일상 생활이 조금 더 쉬워지기를 바랍니다. 변경에는 시간이 걸립니다. 이전 행동 패턴으로 되돌아가는 것은 지극히 정상적인 일입니다. 당신은 포기할 수 없습니다.
한 번에 세 가지만 변경
무엇보다 동시에 너무 많은 변화가 있어서는 안 됩니다. 따라서 변경하고 싶은 사항을 최대 3개까지만 선택하여 내재화할 때까지 구현하시기 바랍니다.