미래의 직장은 디지털이며 단순한 트렌드 그 이상입니다.

‍

미래의 직장은 디지털이며 단순한 트렌드 그 이상입니다.

디지털 작업 공간에 대한 주제는 피할 수 없습니다. 2020년에는 모바일 작업이 그 어느 해보다 중요해졌습니다. 많은 기업들은 작업 방식이 늦어도 근본적으로 바뀌어야 한다는 점, 즉 보다 이동성이 뛰어나고 유연해져야 한다는 점을 인식했습니다.

ㅏ “미래의 직장그러나 그 자체는 기업이 단기간에 채택하는 제품이 아니라 문화에서 작업 모델, 기술 인프라로 확장되는 심오한 변화입니다. 이 기사에서는 현대 업무 공간의 일부가 무엇이고 변화가 어떻게 형성될 수 있는지 읽을 수 있습니다.

결국 기업은 디지털 업무 공간에서 무엇을 기대합니까? 효율성과 보다 생산적인 작업 방법의 명백한 이득 외에도 주요 동인에는 장기적으로 비용을 절감하고 경쟁력을 유지하기 위한 비즈니스 프로세스의 최적화도 포함됩니다.

회사를 살펴보면 주로 이동성과 기술을 작업장의 디지털화와 연관시키는 것을 볼 수 있습니다. 반면 직원들은 주로 재택근무나 원격근무뿐만 아니라 근무시간 모델의 변화를 연상시킨다. 현재 많은 기업들이 “디지털 업무 공간”이라는 주제를 다루고 있으며 조직 차원의 업무 공간 및 모빌리티 개념을 개발하는 과정에 있습니다.

미래의 직장: 무엇이 바뀔까요?

몇 년 전만 해도 고전적인 전화 회의는 여전히 가장 많이 사용되는 협업 도구 1위였지만 이제는 Microsoft Teams 또는 Zoom과 같은 다양한 온라인 회의 도구가 자리를 잡았습니다. 특히 모바일 기기의 직관적인 사용과 개인용 최신 애플리케이션을 통해 일상 업무에서 사용되는 애플리케이션에 대한 수요가 증가하고 있습니다. 직원들은 또한 작업 장소 측면에서 더 많은 유연성을 원합니다.

이러한 배경에서 일상 업무를 더 쉽게 만들고 모바일화하는 올바른 기술 기반에 대한 근본적인 재고는 기업이 해결해야 할 핵심 포인트입니다. 인재 확보를 위한 투쟁에서 기업은 늘어나는 지원자의 요구를 충족시켜야 합니다. 경력과 삶이 양립할 수 있어야 하고 근무 시간이 유연해야 하며 최신 작업을 위한 정보나 애플리케이션을 신속하게 사용할 수 있어야 합니다. 그러나 이러한 요구가 현실적이며 기업이 이를 준수해야 합니까? 한 가지 분명한 사실은 두 사람 모두 현대적인 업무 환경에서 혜택을 받는다는 것입니다. 직원들은 더 행복해지고, 더 동기 부여되고, 더 생산적으로 일하며, 이는 다시 효율성 증가와 변동 감소라는 형태로 회사에 이익이 됩니다.

‍

미래의 직장은 어떤 모습일까요? (직장 개념)

개발은 영구 사무직에서 멀어지고 있습니다. 재택 근무와 원격 근무가 증가하고 있습니다. 직원이 반드시 집에서 일할 필요는 없습니다. 많은 수의 데스크 공유 또는 공동 작업 공간을 고려할 때 거의 모든 도시 또는 국가의 전문 사무실에서 작업을 집중할 수 있습니다. 직원에게 필요한 모든 것은 데이터 및 시스템에 액세스하고 팀과 쉽게 통신할 수 있는 올바른 도구입니다.

디지털 워크플레이스는 직원의 업무 방식을 근본적으로 변화시킵니다. 분산형 스토리지와 느린 지식 및 정보 교환 대신 디지털 작업 공간은 회사에서 필요한 모든 애플리케이션과 데이터에 언제 어디서나 모든 장치에서 안전하게 액세스할 수 있도록 합니다. 정보, 상호 작용, 협업 및 비즈니스 프로세스를 결합하고 사용자를 전면에 배치합니다.

잘 생각한 직장 개념 가장 다양한 애플리케이션을 통합하고 결합합니다. 인트라넷 포털은 정보 및 커뮤니케이션 도구 역할을 하며 직원에게 중요한 정보와 데이터를 중앙에서 제공합니다. 팀은 그곳에서 함께 작업하거나 Microsoft Teams로 다른 협업 솔루션을 만들 수 있습니다.

중앙 문서 관리 시스템에 연결하면 문서를 중앙에 저장하여 함께 편집, 공유 또는 보관할 수 있습니다. 따라서 다양한 도구를 갖춘 디지털 워크플레이스는 직원들이 시간과 장소에 관계없이 네트워크를 형성하고 소통하며 함께 일할 수 있도록 하므로 장소에 구애받지 않는 작업을 위한 기본 요구 사항입니다.

그러나 모바일 근무로 인한 생산성과 만족도 향상에도 불구하고 직원들은 종종 팀 내 사회적 접촉 부족에 대해 불평합니다. 기업 문화와 유대감을 잃지 않으려면 조직은 직원의 사회적 요구와 재택 근무 가능성을 충족하는 유연한 재택 근무 규정을 찾아야 합니다.

기업이 원격 근무를 통해 얻는 이점

많은 연구에서 직관적인 애플리케이션을 갖춘 현대적인 디지털 작업 공간으로 인해 업무 생산성이 증가한다는 사실을 확인했습니다. 생산성 향상의 예는 출퇴근을 하지 않아도 되므로 절약되는 시간입니다. 얻은 시간의 일부는 자신의 자유 시간에만 사용되는 것이 아니라 추가 근무 시간을 통해 놀라울 정도로 높은 비율이 조직에 반환됩니다.

일부 회사는 재택 근무 직원의 근무 시간을 분석한 결과 절약된 시간의 거의 60%가 실제로 업무로 돌아가는 것으로 나타났습니다. 이러한 효율성 향상 외에도 고정된 사무실에서 잠재적인 절감 효과를 살펴보는 것도 가치가 있습니다. 육체 노동은 비싸기 때문입니다. 사무실 임대료, 장비, 전기료, 커피, 과일 등의 무료 혜택을 합치면 막대한 비용이 듭니다. 직원이 집에서 또는 이동 중에 작업하는 경우 이러한 비용이 크게 줄어듭니다.

미래의 직장은 어떻게 설계될까요?

디지털 업무 공간이 기업과 직원에게 제공하는 이점은 분명합니다. 이제 디지털 변화를 실천하는 것이 중요합니다. 필요한 하드웨어를 제공하는 것 외에도 많은 직원의 활동을 디지털 방식으로 쉽게 매핑할 수 있습니다. 가상 팀 회의실, 온라인 회의, 디지털 문서 저장 및 디지털화된 비즈니스 프로세스를 위한 솔루션이 이를 가능하게 합니다. 기업이 해야 할 모든 일: 올바른 인프라를 구축하고, 적절하고 통합된 도구와 플랫폼을 제공하고, 이를 조직에 구현합니다.

그럼에도 불구하고 이러한 변화는 변화 관리에 초점을 맞추고 이러한 변화를 통해 직원을 데려가는 새롭고 지속 가능한 디지털 전략에 의해 뒷받침되어야 합니다. 현재 디지털화의 급증과 직원의 디지털 작업 환경에 대한 수요 증가로 인해 현대적인 작업 공간 도입과 관련하여 경영진의 지원이 필요합니다. 내일의 직장과 디지털 변화는 명확한 비전과 전략, 개념이 있는 조직 전체를 통해서만 이뤄질 수 있습니다. 올바른 도구 선택과 결합된 구조화된 접근 방식은 궁극적으로 이 프로젝트의 성공으로 이어질 것입니다.

‍

‍