관리 시스템이 인사 부서의 민첩성을 돕는 방법

효율성과 생산성이 어떻게 함께 가는지 분석하기 위해 멈춰본 적이 있습니까?

지금까지는 새로운 것이 없으며 가장 성공적인 회사를 살펴보십시오. 이러한 조직의 관리 전략이 프로세스의 효율성에 초점을 맞추고 결과적으로 더 많은 생산성을 가져오는 것을 자세히 볼 수 있습니다.

그러나 많은 기업들이 여전히 프로세스를 보다 효율적으로 만드는 방법을 모르고 있습니다. 그리고 이 문제를 인력 부서에 도입하면 시나리오는 훨씬 더 복잡해집니다.

인적 자원 부문의 과제 중 하나는 활동을 조직할 시간을 찾는 것입니다. 동시에 발생하는 프로세스가 너무 많아 프로세스를 개발하고 전략적으로 행동하는 것은 거의 불가능한 작업입니다.

그러나 그것이 바로 위험이 있는 곳입니다. 결국 인적 자원 부서는 전략적이어야 합니다. 그는 인재 유지, 이직 비용 절감, 동기 부여 전략 수립 및 적극적인 선발 프로세스 수행에 대한 책임이 있기 때문입니다.

이제 묻겠습니다. 이 모든 프로세스에서 전략적으로 행동하는 방법은 무엇입니까?

대부분의 기업가는 “더 많은 자격을 갖춘 전문가를 고용하십시오”라고 내 질문에 대답할 것입니다. 그러나 이것이 항상 해결책은 아니라는 점을 말씀드리고 싶습니다.

회사에서 관료적 프로세스와 함께 구식 시스템을 사용하는 경우 매우 자격을 갖춘 전문가를 보유하는 것은 의미가 없습니다. 진실은 이런 상황에서 인재를 유지하는 것이 매우 어렵다는 것입니다.

직업 시장은 물론 전문가의 프로필도 변하고 있습니다. 따라서 관리 프로세스의 변환이 필요하며 기술은 이 프로세스에서 조직의 큰 동맹이 될 수 있습니다.

HR 소프트웨어는 어떻게 이 부문을 보다 전략적으로 만들 수 있습니까?

인적 자원 영역은 항상 회사의 가장 관료적인 부문 중 하나로 알려져 왔지만 이것은 변화하고 있습니다. 최근 몇 년 동안 직업 시장은 기술의 주요 발전과 개선을 겪었습니다.

빅 데이터와 사물 인터넷의 사용은 의사 결정에 기여해 왔습니다. 주로 회사의 인적 자본에 관한 것입니다.

포인트 제어에서 전문가 선택에 이르기까지 모든 HR 프로세스는 빈번한 변화를 겪고 있습니다. 현대적이고 보다 기술적인 도구를 사용하면 관료적이고 시간 소모적이었던 활동이 빠르고 효율적이며 전략적이 됩니다.

따라서 인적 자원 관리자는 인적 자본과 관련된 결과를 활용하기 위해 좋은 시스템의 관련성에 대한 광범위한 지식을 가지고 있는 것이 중요합니다.

이러한 방식으로 귀사는 항상 팀의 생산성에 도움이 되도록 노력하면서 수행되는 프로세스를 차별화할 시스템에 투자할 수 있습니다.

HR 시스템의 주요 이점

온라인 시간 및 출석 시스템, 채용 및 선택 소프트웨어를 포함하여 여러 유형의 HR 소프트웨어가 있습니다.

이제 인적 자원 부문을 위한 신기술 투자의 이점에 대해 알아봅시다.

정보 접근 용이성

급하게 정보가 필요한 상황을 한 번도 겪어보지 않았는데 그런 데이터를 가지고 있는 직원이 그 당시 회사에 없었던 매니저가 누구일까요?

좋은 관리 시스템은 이러한 유형의 상황을 쉽게 종식시킬 수 있습니다. 대부분의 경우 데이터가 클라우드에 저장되어 어디서나 여러 사람이 액세스할 수 있기 때문입니다.

좋은 소프트웨어는 이전에 관료적이었던 많은 프로세스를 최적화합니다. 예를 들어 직원 등록은 직원이 직접 업데이트하거나 온라인 플랫폼에서 담당 관리자가 업데이트할 수 있습니다.

또 다른 예로는 근태 정보를 근태 소프트웨어에 실시간으로 전송하여 근무 시간 관리를 용이하게 하는 온라인 근태 시스템을 들 수 있습니다.

이와 같은 시스템은 프로세스를 현대화하고 실시간 정보를 기반으로 결정을 내리며 HR 관리를 회사의 다른 부문과 통합합니다.

비용 절감으로 보다 효율적인 관리

많은 기술이 기업에 제공하는 비용 절감에 대해 이야기하지 않고 프로세스 현대화에 대해 생각하는 것은 불가능합니다.

지금까지 살펴본 바와 같이 정보 수집의 용이성과 실용성은 많은 이점을 제공합니다. 클라우드 시스템을 종이 및 스프레드시트 기반 시스템과 비교할 때 이러한 이점은 훨씬 더 중요합니다.

이에 대한 예는 수동 근태 시스템을 사용할 때 회사가 급여를 마감하는 데 걸리는 시간입니다. 이 과정이 일주일 이상 걸린다고 감히 말씀드립니다.

이제 온라인 포인트 제어를 통해 관리 팀은 매일 포인트를 관리할 수 있습니다. 이렇게 하면 월말에 HR이 포인트를 마감하고 급여를 지급하는 데 3일도 걸리지 않습니다.

기업 세계에서 시간은 돈이며 문서 및 정보에 대한 빠른 액세스는 의사 결정 속도를 높입니다.

부서 간 직원 생산성 및 통합 개선

HR은 회사의 모든 부문과 관련되어야 하는 부서임을 기억하는 것이 중요합니다. 즉, 그는 다른 모든 관리자에게 조언하는 직원 역할을 합니다.

이를 위해서는 회사의 다양한 시스템과 부문 간의 정렬, 공유 및 통합이 필요합니다.

포인트 제어 시스템이 관료적이라면 효율적인 급여 시스템을 갖는 것은 아무 소용이 없습니다. 재무 부서가 직원에게 급여를 지불하기 위해 인사 부서에 의존하는 것과 마찬가지로 한 정보는 다른 정보에 의존합니다.

이 경우 모든 부문을 통합하면 정보 관리가 보다 민첩하고 효율적으로 이루어지므로 보다 전략적인 관리가 가능합니다.

봤어? 인력 관리 시스템은 프로세스를 최적화하고 보다 빠르고 안전하며 정확하게 의사 결정을 내리는 데 도움을 주는 것을 목표로 합니다.

이런 식으로 기업이 일상에서 구식 시스템을 사용하고 자동화할 수 있는 작업에 시간을 낭비하는 것은 불가능해집니다. 그렇죠?

따라서 많은 회사는 이미 인간의 작업과 기술을 통합하는 관리 도구에 굴복하여 시장에서 최고의 솔루션 중 하나가 되었습니다.